Учет в производстве

Описываемые возможности доступны при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Управление производством.

Выработка сотрудников предприятия, выполняющих производственные задания (сдельные наряды) и работы общепроизводственного характера, оформляется в прикладном решении документами Производство – Трудозатраты – Выработка сотрудников.

Оформление выработки сотрудников является регламентной операцией и выполняется в рамках процедуры закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Закрытие месяца). Автоматическое оформление выработки сотрудников по настроенным параметрам производственных подразделений выполняется по гиперссылке Оформить. Полнота оформления выработки сотрудников отражается в информационном сообщении к указанной регламентной операции.

По гиперссылке Подробнее из процедуры закрытия месяца обеспечен переход к рабочему месту Выработка сотрудников, где на закладке К оформлению отображается список распоряжений для оформления выработки за указанный месяц.

По умолчанию оформление выработки выполняется согласно настройкам производственного подразделения. Группировку выполненных работ по периодам (одним документом за день, за месяц или за произвольный период), указанную для подразделения, можно при необходимости переопределить непосредственно в рабочем месте Выработка сотрудников. В данном рабочем месте также задается дата регистрации для определения периода учета выработки при расчете заработной платы работника (текущая дата или дата выполнения работ). При включении режима Развернуть по исполнителям распоряжениям отображается информация об исполнителях работ и предоставляется возможность перехода в распоряжение на выполнение работ по соответствующей его названию гиперссылке.

Документы Выработка сотрудников представляют собой наряды, которые в зависимости от значения реквизита Вид наряда оформляются как Персональный, если работы выполняются отдельными сотрудниками, или Бригадный, если для выполнения работ привлекаются организованные бригады. Вид наряда определяет состав реквизитов и заполнение документа Выработка сотрудников.

Если оформляется Персональный наряд, то на закладке Выполненные работы документа Выработка сотрудников виды работ распределяются по работникам с указанием квалификации исполнителя, трудозатрат, расценки на выполнение вида работ, стоимости их выполнения и распоряжения, по которому выполнялись работы. При создании документа по умолчанию подбирается минимально необходимый для выполнения вида работ квалификационный разряд. Если работу выполнял сотрудник другой квалификации, то разряд необходимо изменить. В соответствии с указанными разрядами применяются расценки и рассчитывается стоимость выполненных работ.

Если оформляется Бригадный наряд, то на закладке Основное документа Выработка сотрудников определяется Бригада и параметры распределения стоимости работ между участниками бригады (КТУ, отработанное время, тарифные ставки). По умолчанию параметры распределения стоимости работ устанавливаются в соответствии с настройками выбранного в документе подразделения, но могут быть уточнены пользователем. Состав выбранной бригады определяется на основании ранее введенных для нее документов Выработка сотрудников. На закладке Выполненные работы по видам работ указываются трудозатраты, расценки, стоимость выполненных работ и распоряжения, по которым они выполнялись. На закладке Работники стоимость выполненных работ распределяется по работникам – участникам бригад в соответствии с указанными в документе параметрами. Состав бригады, определенный в документе, может быть использован при оформлении выработки в последующих периодах. Доступна загрузка данных по работникам из таблицы или внешнего файла.

Вся выработка сотрудников, в т.ч. при выполнении ремонтных или прочих работ, регистрируется в информационной базе на основании этапов производства или производства без заказов. Для этапов с пооперационным управлением распоряжением на оформление выработки может быть документ Производственная операция. Детализация выработки сотрудников до конкретных производственных операций включается  функциональной опцией «Оформлять выработку сотрудников на основании производственных операций» (НСИ и администрирование - Производство - Операции).

Использование документа Выработка сотрудников позволяет решить следующие задачи:

■ Учет выработки – вне зависимости от системы оплаты труда предоставляется возможность проанализировать фактическую загрузку каждого работника без ограничений по характеру выполняемых им работ;

■ Организация сдельной оплаты труда – на работников закрываются сдельные наряды, расцененные по нормативной стоимости видов работ. Данная информация может быть использована для расчета зарплаты. В оперативном учете формируется база распределения постатейных расходов по оплате труда с учетом участия каждого работника – в разрезе:

○ выпущенных изделий, выполненных работ (через выпуски без заказов на производство).

Документы Выработка сотрудников создаются на фактически выполненные работы в рамках отчетного периода.

В рабочем месте Производство – Трудозатраты – Выработка сотрудников:

■ на закладке Выработка сотрудников показываются уже оформленные документы;

■ на закладке К оформлению отражается список видов работ, по которым требуется оформление. При отражении выпуска без заказов на производство выработку можно оформить только в пределах объема трудозатрат, которые были ранее указаны в документах выпуска Производство без заказа , в этом случае не поддерживается перенос трудозатрат на следующий отчетный период.

Цеховая кладовая - это склад, у которого со своим цехом упрощенный документооборот.

Отражение движения материалов в цеховой кладовой в основном соответствует правилам ведения складского учета. В кладовых не поддерживается ордерная схема документооборота. Запасы материалов в кладовых пополняются типовыми механизмами обеспечения потребностей – используется тип обеспечения Перемещение, по которому создаются документы Заказ материалов в производство. В цеховых кладовых также отражаются все материалы, поступившие в подразделение на основании документов Передача материалов в производство и Перемещение товаров, созданных вручную.

Для запасов материалов в цеховых кладовых существует возможность альтернативного использования. Материалы могут использоваться для удовлетворения потребностей разных производственных процессов, выполняемых подразделением, их можно вернуть на склад или передать в другое подразделение.

Документами Движение продукции и материалов можно отразить следующие виды движения материальных ценностей (выбор операции документа изменяет его наименование) в цеховой кладовой:

■ Передача материалов в кладовую – передача материалов со склада в цеховую кладовую. Возможна передача без распоряжения или по документам Заказ материалов в производство;

■ Передача продукции из кладовой – передача ранее произведенной продукции из цеховой кладовой на склад;

■ Перемещение полуфабрикатов – перемещение материалов и полуфабрикатов между цеховыми кладовыми одного цеха или разных цехов;

■ Перемещение полуфабрикатов между филиалами –операция перемещения полуфабрикатов между филиалами. Оформляется без распоряжений. При перемещении полуфабрикатов между филиалами отправителем и получателем выступают кладовые;

■ Возврат материалов из кладовой – возврат на склад материалов из цеховой кладовой. Оформляется без распоряжений;

Все операции перемещения материальных ценностей в цеховую кладовую и из нее можно также оформить документами Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все) – Перемещение товаров. Сформированные по данному виду документов проводки будут идентичны проводкам специализированных документов, но отсутствует возможность указать аналитику производственных затрат, например группу (вид) номенклатуры.

Инвентаризация остатков материальных ценностей в цеховых кладовых выполняется в рамках рабочего места Производство – Внутрицеховой учет – Распределение материалов и работ. По результатам инвентаризации можно распределить материалы цеховой кладовой на выпуски по заданному правилу, вручную или списать на статью расходов.

При производстве продукции возникает брак. После разбора бракованной продукции могут образоваться годные для дальнейшего использования материалы или полуфабрикаты.

Учет производственного брака может быть пономенклатурным (в разрезе бракованной продукции) и суммовым (общей суммой по статьям затрат).

Порядок отражения брака при пономенклатурной схеме учета брака:

■ Выпуск брака в производственных документах (документах производства без заказа) оформляется с направлением выпуска «на склад».

■ Отделить бракованную продукции от годной можно с помощью:

□ отдельной аналитики по местам хранения (кладовая или склад брака) при выпуске бракованной продукции или по результатам проверки (ОТК бракует отдельную позицию и перемещает на отдельный склад или в кладовую цеха)

□ отдельной номенклатуры (например, с качеством «ограниченно годный» или «не годный») при выпуске или по результатам проверки (ОТК бракует отдельную позицию и оформляет порчу товара). Подробнее отражение номенклатуры разного качества описано в документации Качество товаров  

■ Бракованная продукция в кладовой числится на счетах производства  - 20, 23, 29, на складе – на счетах учета ТМЦ на складе.

■ Исправимый брак можно доработать, отразив расходы на исправление брака с помощью документа Производство без заказа. Затраты будут отражены на счете учета исполняющего подразделения 20, 23, 29.

■ Неисправимый брак в кладовой можно списать на себестоимость производимой продукции или отнести на статьи расходов (28 счет) в рабочем месте Распределение материалов и работ.

■ Может встречаться комбинированный вариант: бракованное изделие проходит разборку и дефектовку, часть полуфабрикатов списывается на расходы, часть дорабатывают, часть после разборки сразу запускают в производство как годные. Создается отдельный заказ на производство для отражения разборки бракованной продукции, и часть возвратных отходов списывается на статью расходов (28 счет).

■ Суммы на статьях расходов могут быть распределены на себестоимость производимой продукции или списаны на финансовый результат.

Порядок отражения брака при суммовой схеме учета:

■ Выпуск брака в производственных документах (документах производства без заказа) оформляется с направлением выпуска списать на расходы.

■ Для отражения брака на 28 счете нужно указать соответствующие настройки отражения расходов в регламентированном учете для статьи.

■ После разбора бракованной продукции могут образоваться годные для дальнейшего использования товарно-материальные ценности.   Все затраты по разборке списываются на эту же статью. Оприходовать их по фиксированной стоимости за счет 28-го счета можно документом Прочее оприходование с видом операции Оприходование (за счет расходов). Доступность операции Оприходование (за счет расходов) зависит от функциональной опции Учитывать прочие доходы и расходы. Создание документа Прочее оприходование выполняется в рабочем месте Внутренние документы (все).

В шапке документа нужно указать:

□ Организация

□ Подразделение затрат (подразделение-исполнитель производственного документа, выпустившего брак со списанием на расходы)

□ Склад, на который приходуются товарно-материальные ценности

В табличной части документа для каждой приходуемой номенклатуры указывается стоимость и статья, за счет которой она приходуются. Остаток суммы по статье расходов может быть распределен на себестоимость производимой продукции, списан на финансовый результат или оставлен в НЗП

В процессе производства в подразделениях образуются возвратные отходы, которые в ряде случаев однозначно связать с выпуском конкретной продукции не представляется возможным. Например, стружка при обработке заготовок, обрезки при плазменной резке металла. Такие отходы приходуются общим весом по фиксированной стоимости (по цене возможной реализации).

В документах Распределение возвратных отходов доступны к выбору любые склады.

Движение возвратных отходов в подразделениях может быть оформлена через цеховые кладовые. Передача возвратных отходов из кладовой на склад оформляется документами Передача продукции из кладовой. При отражении операции в бухгалтерском учете счет учета возвратных отходов на складе определяется настройками номенклатуры, а счет кредита задается настройками подразделения. Формируются проводки вида «Дт 10 Кт 2Х».

Стоимость возвратных отходов необходимо исключить из стоимости затрат, связанных с выпуском продукции. Состав продукции, из себестоимости которой должна быть сторнирована стоимость возвратных отходов, задается документами Распределение возвратных отходов в рамках рабочего места Производство – Внутрицеховой учет – Оформление производства без заказов (по кнопке Оформить вручную – Распределение возвратных отходов для выбранной строки табличной части). Для каждой позиции возвратных отходов создается отдельный документ. Для номенклатурных позиций возвратных отходов необходимо указать модель формирования стоимости Возвратный отход (поле Настройка) – в форме Настройка модели формирования стоимости должен быть установлен флажок Выпуск продукции по фиксированной стоимости.

Предусмотрены следующие варианты сторнирования, которые могут применяться совместно:

■ По правилу – механизм аналогичен распределению расходов по правилу с отборами (закладка По правилу);

■ По партиям производства – сторнирование выполняется пропорционально количеству изделий, оформленных за рассматриваемый отчетный период документами Производство без заказов.

Результаты сторнирования стоимости возвратных отходов являются частью процедуры распределения затрат в рамках незавершенного производства, поэтому отражение документов Распределение возвратных отходов в регламентированном учете не предусмотрено.

Также поддерживается сценарий, когда сначала в подразделении регистрируется возникновение возвратных отходов документами Распределение возвратных отходов, а потом оформляется их передача из кладовой на склад. В этом случае на основании документов Распределение возвратных отходов можно создать документы передачи возвратных отходов на склад.

Используемые в производстве вспомогательные материалы списываются на статьи расходов. После использования вспомогательных материалов могут оставаться возвратные отходы, которые нужно оприходовать по фиксированной стоимости за счет сумм по статье расходов.

Пример: солидол в железных банках. После использования, железные банки из под солидола собираются и сдаются в металлолом. Необходимо оприходовать железные банки по фиксированной стоимости за счет сумм по статье расходов.

Списание вспомогательных материалов на статьи расходов можно оформить с помощью документов Распределение материалов и работ.

Для оприходования железных банок за счет списанной суммы нужно оформить документ Распределение возвратных отходов, создание документа Распределение возвратных отходов выполняется в рабочем месте Документы производства.

При заполнении документа в шапке нужно указать

■ Приходуемые возвратные отходы, их аналитику (характеристика, назначение, серия), количество и стоимость оприходования

■ Учетную организацию

■ Подразделение – получатель

■ Склад или кладовую подразделения – получателя, куда будут оприходованы возвратные отходы

■ В табличной части Расходы фиксируется, за счет каких статей расходов какое количество возвратных отходов оприходовано, в разрезе подразделений затрат.